Finances

Les KPIs AR essentiels expliqués simplement

2/2/2026
5 minutes

Les équipes finance disposent aujourd’hui de plus d’indicateurs que jamais.

Pourtant, beaucoup peinent encore à répondre à une question simple :

-> Où agir en priorité pour améliorer le cash ?

Le problème n’est pas le manque de KPIs.

C’est le manque de KPIs réellement actionnables.

Pourquoi trop de KPIs nuisent à la performance

Dans de nombreuses entreprises, le pilotage AR ressemble à :

  • des reportings mensuels peu lus
  • des tableaux complexes
  • des indicateurs suivis “par habitude”

Résultat :

beaucoup d’analyse, peu de décisions.

Un bon KPI AR doit permettre de :

  • comprendre la situation rapidement
  • prioriser les actions
  • mesurer l’impact sur le cash

Les KPIs AR vraiment essentiels

1 - DSO (Days Sales Outstanding)

Le DSO mesure le délai moyen de paiement des clients.

C’est un excellent indicateur de tendance, mais :

  • il est global
  • il est historique
  • il ne dit pas quoi faire à lui seul

-> À utiliser pour suivre une évolution, jamais isolément.

2 - Aging Balance (balance âgée)

La balance âgée montre où se concentre le risque :

  • non échu
  • 0–30 jours
  • 30–60 jours
  • 60+ jours

C’est souvent l’indicateur le plus opérationnel pour :

  • prioriser les relances
  • détecter les dérives tôt
  • objectiver les décisions

3 - Turnover clients

Le turnover (rotation des encours) indique :

  • la vitesse à laquelle les créances se transforment en cash
  • la qualité globale du cycle Invoice-to-Cash

Un turnover faible signale :

  • des retards récurrents
  • des frictions process
  • ou des clients mal qualifiés

4 - Taux de litiges

Un KPI souvent sous-estimé.

Un encours élevé en litige signifie :

  • cash bloqué
  • relances inefficaces
  • DSO artificiellement élevé

-> Sans suivi des litiges, le DSO est faussé.

5 - Promesses de paiement tenues

Ce KPI mesure la fiabilité réelle des engagements clients.

Il permet de :

  • distinguer les bons payeurs des mauvais
  • ajuster le niveau de pression
  • anticiper les retards futurs

Comment lire les KPIs intelligemment

Un KPI seul n’a que peu de valeur.

Ce qui fait la différence :

  • DSO + Aging
  • Aging + statut de l’encours
  • Promesses + historique de paiement

-> Les équipes performantes croisent les indicateurs pour décider, pas pour constater.

KPIs AR vs décisions terrain

De bons KPIs permettent de répondre clairement à :

  • qui relancer en priorité ?
  • quand appeler plutôt qu’envoyer un email ?
  • quels clients sécuriser par un échéancier ?
  • où concentrer l’effort pour un impact cash rapide ?

Le rôle du tableau de bord

Chez Kollekt, le tableau de bord AR a été conçu autour d’un principe simple :

-> un KPI = une action possible.

  • historique du DSO
  • balance échue / non échue
  • encours par statut (non qualifié, litige, promesse, échéancier, qualifié)

Objectif : donner une lecture claire, partagée et exploitable du cash.

Conclusion

Les KPIs AR ne sont pas un outil de reporting.

Ce sont des outils de pilotage.

Mieux vaut :

5 KPIs bien compris et utilisés

que

20 indicateurs ignorés.

Le cash ne se pilote pas à la fin du mois,

mais au quotidien, avec les bons signaux.

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